Správa domu -ekonomická část

a) převzetí dokumentace od stávajícího správce,
b) zajištění uzavření smluv na:

• dodávku vody a odvod odpadních vod
• dodávku elektřiny
• úklid společných prostor a chodníku u domu
• provoz výtahu
• dodávku tepla a TUV
• provedení změny plátce poplatku komunálního odpadu

c) evidence plateb členů družstva, společenství a provádění jejich změn:

• evidenci předpisu nájmu, záloh na služby a ostatních závazků členů družstva (splátka domu), evidence plateb členů společenství
• měsíční přehled předepsaných plateb a výše jejich úhrad
• změny v předpisu plateb v důsledku:
  • změny cen dodavatelů vody,elektřiny tepla atd.
  • na základě rozhodnutí členské schůze či shromáždění vlastníků jednotek
  • dle ohlášení změny počtu osob v bytě
  • v důsledku převodu členských práv a povinností
• pravidelný měsíční kontakt s inkasním střediskem SIPO - odeslání předpisu plateb a příjem informací o provedených platbách elektronickou poštou
• výplata přeplatků z vyúčtování služeb z účtu družstva nebo společenství prostřednictvím elektronického podání poštovních poukázek B nebo přiřazení nedoplatku za vyúčtování k měsíční platbě SIPO

d) zasílání upomínek členům družstva, vlastníkům bytů či nájemcům NP neplnících svou povinnost úhrady předepsaných plateb
e) provedení vyúčtování veškerých služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor
f) hospodaření s finančními prostředky družstva nebo společenství a styk s bankou:

• úhrada přijatých faktur
• převzetí bankovních výpisů
• možnost elektronického bankovnictví:
  • podání příkazů k úhradě
  • aktuelní a rychlé informace o zůstatku
  • přenos dat do účetní evidence

g) vyhotovení nájemních smluv a evidenčních listů s:

• členy družstva
• s nájemci bytů a nebytových prostor

 

Správa domu -technická část

a) zajištění oprav a údržby domu
b) pravidelné revize či kontroly:

• rozvodu plynu
• rozvodu elektřiny
• hromosvodu
• výtahu
• společné televizní antény
• hasících přístrojů a požárních hydrantů
• měřičů teplé a studené vody apod. a odstraňování zjištěných závad

c) vedení a archivace technické dokumentace
d) odstranění poruch a havárií na inženýrských sítí ve spolupráci s jejich správci (PVK a.s., PRE a.s., PP a.s)
e) provádění výběrových řízení na opravy a údržbu domu:

• zajištění provedení příslušné projektové dokumentace
• zaslání poptávek několika dodavatelům
• seznámení dodavatelů s předmětem díla přímo na místě
• získání referencí a jiných důležitých informací o potenciálních dodavatelích
• předání zpracovaných nabídek a získaných informací členům představenstva družstva,výboru společenství k rozhodnutí o vítězi výběrového řízení
• uzavření smlouvy o dílo s vítězem výběrového řízení

f) zajištění havarijního servisu NON STOP (voda,elektřina , plyn, kanalizace )
g) zajištění provedení odečtů měřidel a indikátorů tepla jako podklad pro vyúčtování služeb